CERTIFICAAT VAN ONTSMETTING
Bijhouden van saneringsactiviteiten via de registratie bij het EIFEC Compliance Registreren
Het speciale garantiemechanisme dat tijdens epidemische perioden door het EIFEC is geactiveerd, via zijn Compliance Registreren, richt zich op:
• voldoen aan de eis van transparantie van uitgevoerde saneringsmaatregelen, die elk zijn geregistreerd bij een onafhankelijke derde partij;
• openbaar bewijs, zichtbaarheid en zekerheid geven aan de compliance van deze acties, het creëren van toegevoegde waarde en concurrentievoordeel voor organisaties en SSP's;
• waardoor onmiddellijke en consistente identificatie van een internationale standaardcertificering mogelijk is toegepast op mondiaal niveau.
strekking
Alle organisaties hebben een procedure voor het volgen van de gevraagde saneringsactiviteiten, hetzij door henzelf gemaakt, hetzij uitbesteed aan een Sanitization Service Provider (SSP).
Indien gemaakt "in eigen huis", de voltooiing van saneringsactiviteiten kan periodiek worden geregistreerd bij het EIFEC-register via een vereenvoudigd proces: bij elke registratie wordt een "Certificaat van opschoning" afgegeven voor interne documenten en openbare weergave.
Maar ook Sanitization Service Providers hebben een procedure voor het afgeven van een dergelijk Certificaat aan hun klanten, waarvan de uitgifte doorgaans een contractuele verplichting is.
Dus, elke SSP die is gecertificeerd of het certificeringsproces is gestart (het ontvangen van de tussentijdse "SSP-CMS Certification Process Activation") verkrijgen van het EIFEC Compliance Registreer een "Certificaat van zuivering" voor elk van zijn Sanitization-activiteiten, voor interne administratie en overdracht aan de klant.
Op het certificaat staan de belangrijkste identificatiegegevens vermeld, zoals datum, plaats en doel (winkel, fabriek, kantoor, enz.), het type ontsmettingsproces, de gebruikte technologie en methodologie, de gebruikte producten en alle andere identificatiegegevens die nodig of vereist kunnen zijn.
Het certificaat vermeldt dat ook het ontsmettingsproces is uitgevoerd in compliance met alle richtlijnen, voorschriften, best practices en technische specificaties van toepassing.
De deugdelijkheid van elk certificaat kan eenvoudig worden geverifieerd door het meegeleverde QR code of in het specifieke gedeelte van de ECR-website.
Gezien de levensbedreigende context en om mogelijk misbruik van het certificaat te bestrijden, er is ook een verbeterde klachtenprocedure beschikbaar: het register accepteert formele klachten van elke partij die betrekking hebben op mogelijke inbreuken op het saneringsproces of een vermoeden van misbruik, fraude, oneerlijkheid of soortgelijk wangedrag.